Информационная политика

ООО «ПТК «ВИТА» считает информационную политику на предприятии частью своей хозяйственной деятельности и уделяет пристальное внимание обеспечению информационной безопасности. 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ  

1.1. Настоящая Информационная политика (далее – Политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и Кодексом корпоративного поведения ООО «ПТК «ВИТА» (далее – Общество), внутренними документами Общества, российской и международной практикой корпоративного управления.

1.2. Настоящая Политика является внутренним документом Общества, определяющим правила и подходы к раскрытию информации, состав информации и документы, подлежащие раскрытию, в соответствии с требованиями действующего законодательства и стратегией развития Общества и интересами собственников.

1.3. Информационная политика Общества направлена на достижение наиболее полной реализации прав собственников, инвесторов и других заинтересованных сторон на получение информации, необходимой для принятия ими взвешенных инвестиционных и управленческих решений.

1.4. Информационная политика направлена на формирование позитивного общественного мнения о корпоративных ценностях Общества, способствует росту инвестиционной привлекательности за счет повышения информационной открытости и прозрачности.

1.5. Ответственность за раскрытие информации об Обществе и его деятельности несет Директор Общества. Порядок и процедуры раскрытия информации регулируются действующим законодательством и внутренними документами Общества. 

2. ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ  

2.1. Основными принципами раскрытия информации являются:

• регулярность и оперативность её предоставления;
• доступность для собственников, инвесторов и других заинтересованных сторон;
• достоверность и полнота ее содержания;
• соблюдение разумного баланса между открытостью Общества и соблюдением его коммерческих интересов;
• защищенность информационных ресурсов;
• равенство прав всех заинтересованных лиц на получение информации, без предоставления преимуществ одним группам получателей информации перед другими, за исключением ограничений, установленных действующим законодательством.

2.2. Общество публично раскрывает обязательную к раскрытию информацию в соответствии с законодательными требованиями.

2.3. Кроме обязательной информации Общество дополнительно раскрывает:

2.3.1. Информацию о лицах, входящих в органы управления, и должностных лицах Общества:

2.3.2. Информацию о фактах, имеющих существенное значение для собственников и инвесторов, в частности, включающих: 

• информацию о дочерних и зависимых обществах;
• принятие решения об увеличении (уменьшении) уставного капитала;
• совершение Обществом сделок, признаваемых существенными для Общества;
• прекращение производства товаров, работ и услуг, реализация которых по итогам финансового года, предшествующего отчетному, составляла не менее 10 процентов в общем объеме производства товаров, работ и услуг;
• изменение приоритетных направлений деятельности Общества;
• значимая нефинансовая информация социального и экологического характера, в соответствии с международными стандартами корпоративной социальной отчетности;  

2.4. Формы раскрытия информации:

Обязательная и дополнительная раскрываемая информация должна быть опубликована на официальном веб-сайте Общества в Интернете www.ptkvita.ru.

Дополнительно, Общество может раскрывать информацию посредством ее публикации в российских и зарубежных средствах массовой информации, в том числе в форме интервью и выступлений с комментариями; путем публичных выступлений; в форме ответов на письменные запросы заинтересованных лиц.

2.5. Информация, подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в Общем собрании учредителей, предоставляется в помещении по адресу единоличного исполнительного органа Общества. По требованию лица, имеющего право на участие в Общем собрании учредителей, Общество предоставляет копии документов, содержащих указанную информацию.

2.6. Предоставление полной и достоверной информации учредителям обеспечивает Директор, должностные лица Общества в рамках подготовки материалов к заседаниям учредителей  и по запросам любого собственника.

2.7. Правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью Общества, обладает Директор, который вправе поручать работникам Общества публичные выступления (предоставление информации) от имени Общества на проводимых в стране и за рубежом конференциях, совещаниях, семинарах, на заседаниях рабочих органов министерств и ведомств, органов исполнительной и законодательной власти РФ и субъектов РФ, общественных и некоммерческих организаций, иных общественных мероприятиях, участвовать в пресс-конференциях, брифингах, телефонных и видеоконференциях, давать интервью, выступать с комментариями для российских и зарубежных средств массовой информации.

2.8. Уполномоченные лица вправе давать комментарии от лица компании только в отношении информации, раскрытой ранее.

2.9. Организацию взаимодействия представителей Общества в части предоставления информации о производственно-хозяйственной деятельности, освещения результатов корпоративных мероприятий и прочих существенных событий, касающихся Общества, в форме пресс-релизов, интервью, пресс-конференций, «круглых столов»  и т.п. осуществляет только Директор.

2.10. Информация об Обществе и его деятельности предоставляется заинтересованным сторонам на основании их письменных запросов, если такая информация не относится к сведениям, содержащим государственную или коммерческую тайну, и не является инсайдерской.

2.11. Запрос на получение информации заинтересованными сторонами направляется на имя Директора Общества. Адрес и контактная информация для обращения размещаются на Интернет сайте Общества. 

3. СРЕДСТВА И ИНСТРУМЕНТЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ  

3.1. В целях реализации прав учредителей, инвесторов и других заинтересованных сторон на получение информации, а также в целях обеспечения высокой оперативности и доступности информации, существенно значимой для них, Общество использует следующие средства информирования:

• вручение (пересылка) документальной информации (на бумажном и/или электронном носителе);
• раскрытие информации через средства массовой информации, специальные каналы информирования, в том числе через Интернет-сайт Общества;
• сообщение сведений в ходе публичных выступлений, а также групповых и личных встреч ответственных работников Общества  с заинтересованными сторонами;

3.2. Для организации раскрытия информации Общество использует следующие инструменты:

• выпуск пресс-релизов, содержащих информацию о фактах деятельности Общества;
• подготовку и организацию интервью, пресс-конференций и брифингов представителей Общества;
• подготовка и распространение многоцелевых электронных и печатных материалов об Обществе;
• продвижение в специализированные средства массовой информации или размещение в них информации об Обществе и его экономической деятельности.

4. ИНФОРМАЦИЯ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ,  И ИНСАЙДЕРСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 4.1. Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются любые сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет доступа на законном основании, при условии, что Общество принимает меры к обеспечению конфиденциальности.

4.2. Коммерческая информация должна быть защищена. Исполнительные органы Общества обеспечивают исчерпывающие меры по защите коммерческой информации в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне».

4.3. Инсайдерской является существенная информация о деятельности Общества и его сделках, которая не является общедоступной и раскрытие которой может оказать существенное влияние на рыночную стоимость Компании.

4.4. Носителями инсайдерской информации являются учредители Общества, Директора, а также лица, выполняющие трудовые обязанности на основании договора с Обществом и обладающие доступом к инсайдерской информации в соответствии с должностными инструкциями, либо иными внутренними документами Общества.

4.5. Носители инсайдерской информации не вправе передавать иным лицам или делать доступной для третьих лиц инсайдерскую информацию или основанную на ней информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящая Политика, изменения и дополнения в нее утверждаются Директором Общества.

5.2. Контроль за соблюдением настоящей Политики осуществляется Директором Общества.

5.3. Оценка эффективности реализации требований настоящей Политики проводится на основании результатов независимых проверок, рейтингов Общества, результатов контроля системы управления рисками, результатов анализа состояния Общества в информационном поле на основе регулярного мониторинга средств массовой информации.  

Директор ООО «ПТК «ВИТА»              А.В.Копков